2013年12月12日下午，外语学院领导班子在广泛征求教职工意见后召开了教职工代表大会，会议主要讨论两个议程：一是外国语学院2013年绩效工资奖励分配方案；二是外国语学院2013年度工会财务报告。
分工会主席何敏副院长主持会议，清点出席会议的应邀代表，25位代表实到23人，超出会议法定人数的2/3，会议按照既定程序进行。
首先，方亚中院长代表外语学院领导班子做了关于外国语学院绩效工资奖励分配方案（讨论稿）的报告，提请与会代表讨论通过。与会代表认真听取了方院长的分配方案，并就分配细节做了充分的讨论，最后全体代表举手表决全票通过分配方案。接着，分工会主席何敏向代表汇报了本年度工会财务状况，委员们对于合理使用结余的资金和如何开展一些有利于教职工身心健康的文体活动献计献策。
本次外语学院二级教代会圆满完成了全体教职工赋予的决定外语学院分配大事的各项职责，代表们充分行使了权力，为外语学院年终分配的顺利进行奠定了良好的基础。（外语学院分工会）